ከፍተኛ በጀት የሚመደብባቸውን እና ለሙስና ተጋላጭ የሆኑ አሰራሮችን እና ተቋማት ላይ የአሰራራር ስርዓት ጥናት ማካሄድ ዋና ተግባራችን ነው

Ato Fasil Alehgne
የሙስና መከላከልና የአሠራር ሥርዓት ጥናት ዳይሬክተር
የአሰራራር ስርዓት ጥናት
የአሰራር ስርዓት ጥናት (Operational/Systems Study) ግብዓቶች ማለት የተቋሙን አሰራር ክፍተቶች እና ለሙስና ተጋላጭ የሆኑ ቦታዎችን ለመለየት የሚያስፈልጉ መረጃዎች ሲሆኑ፣ እነሱም የውስጥ ሰነዶች፣ የመስክ ምልከታ፣ እና የባለድርሻ አካላት አስተያየቶች ናቸው።
የአሰራር ስርዓት ጥናት (Operational/Systems Study) ግብዓቶች
የውስጥ የሰነድ ምንጮች
- ደንቦችና መመሪያዎች፦ የተቋሙ መመስረቻ አዋጆች፣ መመሪያዎች እና የአሰራር ማንዋሎች።
- የስራ ዝርዝር (Job Descriptions)፦ የእያንዳንዱ ሰራተኛ ድርሻና ሃላፊነት።
- የጥናት ሪፖርቶች፦ የቀድሞ የኦዲት ሪፖርቶች እና የደንበኞች እርካታ ሪፖርቶች።
የመስክ ምልከታና ምዘና
- የስራ ፍሰት ምልከታ፦ አገልግሎት ከጅማሬ እስከ ፍጻሜ የሚያልፍባቸው ሂደቶች።
- የቦታ አቀማመጥ፦ የቢሮዎችና የቴክኖሎጂ መሰረተ-ልማቶች ለስራ ፍሰቱ ምቹ መሆን።
ከባለድርሻ አካላት የሚሰበሰቡ መረጃዎች
- ቃለ-መጠይቅና መጠይቅ፦ ከሰራተኞች እና ተገልጋዮች የሚሰበሰቡ አመለካከቶች።
- የዕቅድ ክንውን ሪፖርቶች፦ አፈጻጸምን የሚያሳዩ መረጃዎች።
- ጥናቱን ለማካሄድ የሚፈልጉት በየትኛው ተቋም ወይም የስራ ክፍል ላይ እንደሆነ ቢነግሩኝ፣ ተጨማሪ የፌደራል የስነምግባር እና የፀረ-ሙስና ኮሚሽን መመሪያዎችን ማካፈል እችላለሁ።
-
1ኛ-የስነ-ምግባርና የፀረ-ሙስና ትምህርትን በማስፋፋት፣ ሙስናና ብልሹ አሰራርን የማይሸከም ህብረተሰብ መገንባት
-
3ኛ-ሀብት ንብረታቸውን የማስመዝገብ ግዴታ የተጣለባቸውን ተመራጮች፣ ተሿሚዎች እና የመንግስት ሠራተኞች ሀብት መመዝገብ እንዲሁም የሀብት ምዝገባ ትክክለኛነትን የማረጋገጥ እና የግልፀኝነት አሠራርን ማስፈን ነው፡፡
-
2ኛ-የተቋማትን የአሠራር ስርዓት በጥናት በመለየት ሙስናና ብልሹ አሠራርን አስቀድሞ መከላከል፣
